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Planung & Reporting

Finanzen und Liquidität, Gewinn- und Kostensituation

Nicht nur für Controller, sondern gerade auch für die Führungskräfte eines Unternehmens ist das Berichtswesen ein wichtiges Werkzeug zur Planung und Steuerung, da die Zahlen und Auswertungen der Vergangenheit die Möglichkeiten der zu treffenden Entscheidungen für die Zukunft maßgeblich beeinflussen. Daher ist Transparenz in Bezug auf die Finanzen und Liquidität, auf die Umsatz-, Gewinn- und Kostensituation (z.B. auf Personal- und Organisationsstruktur, Logistik u.ä.) entscheidend. Diese zu schaffen, muss die zentrale Aufgabe des Berichtswesens sein.

Doch was ist in Zeiten unsicherer Wirtschaftslage zu tun? Können die traditionellen Planungsmethoden belastbare Ergebnisse liefern?

Aus unserer Sicht empfehlen sich 4 Handlungsfelder, um die Planungsmethodik auf die Umfeldturbulenz anzupassen:

Grundsätzlich gilt aber für ein Berichtswesen: Die Berichte sollten mehrdimensional ausgerichtet sein. Sie umfassen

Ein sehr großer Schwerpunkt muss dabei sowohl auf einer umfassenden und verständlichen, als auch einer kurzen und knappen Kommentierung der Sachlage bezüglich möglicher Abweichungsursachen gelegt werden. Sowohl allgemein bekannte als auch unternehmensspezifische Kennzahlen können dazu dienen, in möglichst kurzer Zeit einen umfassenden Überblich über die aktuelle Situation und Entwicklungen zu erhalten.

Entscheidend für den Unternehmenserfolg ist aber nicht die kleinteilige Analyse der Vergangenheit als vielmehr eine sinnvolle Ableitung von Maßnahmen, um bei negativen Abweichungen die Planzahlen wieder zu erreichen.

Beim Aufbau eines funktionierenden und effizienten Berichtswesens sind verschiedene Faktoren zu beachten: Die Berücksichtigung des Adressaten z.B. spielt eine wesentliche Rolle. Es sollte daher geklärt werden, an wen sich die Berichte richten, welche Informationsbedürfnisse sie erfüllen und wie sie dementsprechend aufgearbeitet werden müssen. Die Komplexität der Daten sollte reduziert werden, um dadurch eindeutige und klare Ergebnisse zu erhalten. Ein einheitliches Berichtswesen ermöglicht somit wesentliche Vorteile:

Wir unterstützen Sie sowohl im Aufbau als auch bei der Erstellung und Optimierung eines solchen Reportings. Wir können auf eine langjährige Erfahrung in der Erstellung von Managementreportings zurückgreifen. Darüber hinaus beraten wir Sie beim Aufbau einer integrierten Finanz- und Erfolgssteuerung in Ihrem EDV-System.